גיבוי תמונות וקבצים: איך לא לאבד את הזיכרונות החשובים לכם
ענן, כונן חיצוני או שניהם? כך בונים שיטת גיבוי פשוטה ואוטומטית לטלפון ולמחשב, שתשמור על התמונות והמסמכים גם כשהמכשיר הולך לאיבוד.
טלפון שנפל למים, מחשב נייד שנגנב מהרכב, כונן שהפסיק לעבוד יום אחד בלי התראה. כל אחד מהתרחישים האלה יכול למחוק בבת אחת שנים של תמונות משפחתיות, מסמכים חשובים ועבודות שהושקעו בהן שעות רבות. רוב האנשים יודעים שצריך לגבות, אבל מעטים עושים זאת באופן מסודר ועקבי. הסיבה בדרך כלל היא שהנושא נראה טכני ומסובך. בפועל, עם הכלים הקיימים היום, אפשר לבנות שיטת גיבוי אוטומטית ואמינה בתוך שעה, ואחר כך כמעט לא לחשוב עליה.
למה גיבוי הוא לא מותרות
המכשירים שלנו אמינים יותר מבעבר, אבל שום מכשיר אינו נצחי. כוננים מתבלים, טלפונים נשברים ונגנבים, ותוכנות כופר מצפינות קבצים ודורשות תשלום כדי לשחרר אותם. בנוסף, טעויות אנוש הן גורם נפוץ במיוחד: מחיקה בטעות של תיקייה, שמירה על גבי קובץ חשוב או איפוס מכשיר בלי לבדוק מה עליו.
השאלה אינה אם תאבדו מידע מתישהו, אלא מתי. מי שיש לו גיבוי עדכני חווה אובדן כזה כאי נוחות קטנה. מי שאין לו גיבוי עלול לאבד דברים שאי אפשר לשחזר בשום מחיר, כמו תמונות מהשנים הראשונות של הילדים.
חשוב גם להבין את ההבדל בין סנכרון לגיבוי. סנכרון שומר עותק זהה של הקבצים בכמה מקומות. אם מחקתם קובץ במחשב, הוא יימחק גם בענן. גיבוי אמיתי שומר עותקים לאורך זמן, ומאפשר לשחזר גרסאות קודמות או קבצים שנמחקו.
כלל שלוש שתיים אחת
אנשי מקצוע בתחום ממליצים על כלל פשוט לזכירה: שלושה עותקים של המידע, בשני סוגי אחסון שונים, כשעותק אחד נמצא מחוץ לבית. לדוגמה, הקבצים המקוריים במחשב, עותק בכונן חיצוני ועותק בשירות ענן. כך גם אם קרתה שריפה, הצפה או פריצה בבית, נשאר עותק במקום אחר.
לא חייבים ליישם את הכלל בצורה מושלמת כדי ליהנות מרוב היתרונות. גם שני עותקים, אחד בענן ואחד בכונן, הם שיפור עצום לעומת מצב שבו הכול נמצא על מכשיר אחד בלבד.
הדרך הקלה להתחיל היא למפות מה באמת חשוב לכם. עברו על המכשירים בבית ורשמו היכן נמצאים הקבצים שאסור לאבד: תמונות בטלפונים של כל בני המשפחה, תיקיית מסמכים במחשב, קבצי עבודה, ואולי גם כונן ישן במגירה עם תמונות מלפני עשור. ברגע שיש רשימה, קל להחליט מה מגבים לאן ובאיזו תדירות. מידע שמשתנה כל יום צריך גיבוי אוטומטי ורציף, ואילו ארכיון ישן שכמעט לא משתנה אפשר לגבות פעם אחת לשני מקומות שונים ולבדוק אותו פעם בשנה.
גיבוי לענן: נוח ואוטומטי
שירותי האחסון בענן של החברות הגדולות מאפשרים לגבות אוטומטית את התמונות והסרטונים מהטלפון, ואת התיקיות החשובות מהמחשב. היתרון הגדול הוא שהגיבוי מתבצע ברקע, בלי שצריך לזכור לעשות משהו. אם הטלפון אבד, מתחברים מהמכשיר החדש עם אותו חשבון וכל התמונות שם.
לרוב השירותים יש נפח חינמי מוגבל, ומעבר לו משלמים מנוי חודשי או שנתי. כדאי לבדוק כמה מקום אתם באמת צריכים, ולבחור תוכנית מתאימה. משפחות יכולות לעיתים לשתף מנוי אחד בין כמה משתמשים, מה שמוזיל את העלות.
כשבוחרים שירות ענן, שימו לב לאבטחה. הפעילו אימות דו שלבי בחשבון, השתמשו בסיסמה חזקה וייחודית, ובדקו שיש אפשרות לשחזר קבצים שנמחקו בתוך פרק זמן מסוים. חשבון ענן שנפרץ עלול לחשוף את כל הזיכרונות שלכם.
כונן חיצוני: שליטה מלאה בלי תשלום חודשי
כונן חיצוני הוא פתרון זול יחסית לגיבוי כמויות גדולות של מידע, כמו ארכיון תמונות של שנים או סרטונים באיכות גבוהה. מערכות ההפעלה של המחשבים כוללות כלי גיבוי מובנים, שמגבים אוטומטית את הקבצים לכונן כשהוא מחובר, ושומרים גרסאות קודמות.
החיסרון הוא שהגיבוי מתבצע רק כשהכונן מחובר, ולכן צריך הרגל קבוע, למשל לחבר אותו פעם בשבוע. בנוסף, כונן שנמצא תמיד ליד המחשב לא יעזור במקרה של שריפה או פריצה. מומלץ לשמור אותו במקום אחר כשהוא לא בשימוש, ואולי אף להחזיק שני כוננים ולהחליף ביניהם.
- הגדירו גיבוי אוטומטי לענן לתמונות מהטלפון
- גבו את המחשב לכונן חיצוני באופן קבוע
- שמרו עותק אחד מחוץ לבית
- בדקו מדי פעם ששחזור קבצים אכן עובד
לא לשכוח את מה שמחוץ לתמונות
תמונות הן הדבר הראשון שאנשים חושבים עליו, אבל יש עוד מידע ששווה לגבות: מסמכים סרוקים כמו תעודות, חוזים ואישורים, קבצי עבודה, אנשי קשר, היסטוריית שיחות באפליקציות מסרים וסיסמאות. אפליקציות מסרים רבות מאפשרות גיבוי של השיחות לענן, וכדאי לוודא שהאפשרות מופעלת.
גם ארגון הקבצים משפיע על יעילות הגיבוי. תיקיות מסודרות לפי שנים ונושאים מקלות על איתור קבצים ועל שחזור. מחיקה של תמונות כפולות ומטושטשות מדי פעם חוסכת מקום ומוזילה את העלות, וגם הופכת את הארכיון המשפחתי לנעים יותר לדפדוף.
בדיקת שחזור: הצעד שכולם שוכחים
גיבוי שווה רק את מה שאפשר לשחזר ממנו. פעם בכמה חודשים, נסו לשחזר קובץ או תיקייה מהגיבוי, ובדקו שהם נפתחים כראוי. ודאו שאתם זוכרים את פרטי הגישה לחשבון הענן ולכל הצפנה שהגדרתם, ושמרו אותם במקום בטוח. משפחות יכולות לשתף לפחות אדם נוסף אחד בידע איך לגשת לגיבויים.
לסיכום, גיבוי הוא אחד הדברים החשובים והפשוטים ביותר שאפשר לעשות בעולם הדיגיטלי. שילוב של גיבוי אוטומטי לענן עם כונן חיצוני, הקפדה על אבטחת החשבונות ובדיקה מדי פעם שהשחזור עובד, יבטיחו שהתמונות והמסמכים החשובים לכם יישארו איתכם גם כשהמכשירים מתחלפים.
